各函授站:
为了保证2018届学员毕业证书能够准确无误、迅速下发,现对2018届毕业生资料的上交,特作如下规定:
一、上交对象、资料及时间要求:
2018届毕业生包括:2013级本科;2016级专升本、专科的全部学员。
资料包括:电子照片(3月份高函考试期间,函授站可以组织2018届毕业生统一照相)、毕业生登记表(单位盖章、函授站盖章)和南京邮电大学继续教育学院毕业生信息表(贴身份证复印件)。
学员上交函授站截止日期:2017年3月31日,未及时上报材料,将影响毕业证书发放的,后果由学员自负。
函授站上交继续教育学院教学运行部截止日期:2017年4月28日。
二、学员上交资料要求:
1.近期免冠电子照片一份,文件命名方法:“学号姓名.jpg”,如:“093215888于金果.jpg”,学号和姓名之间不要有空格。
照片的标准:
A.像片为彩色图像,背景为蓝色(RGB为:R51,G143,B178),被摄人服装要求为白色。
B.图片电子尺寸:宽390像素,高567像素,分辨率为300像素/英寸。
C.文字标识:在图像左下方加上毕业生姓名和学号,要求字体为宋体,字号8点,上下间距8点,左距离0.3cm,下距离0.3cm。
2、毕业生登记表,必须经过单位盖章、函授站盖章。
3、南京邮电大学继续教育学院毕业生信息表。
表中所有内容必须填写,上交身份证复印件。身份证上的姓名、出生日期必须和录取时信息一致,不一致的必须出具公安部门的证明,函授站统一汇总。否则不能办理毕业证书。
4、2017年6月20日后,可上网(点击进入)核对个人信息(包括:姓名、身份证号、专业名称、录取年份、照片等)。
三、函授站上交资料:
1、学员电子照片。
按照一人一个图像文件的方式存储,各站收齐后打包上交。
2、毕业生登记表(单位盖章、函授站盖章),收齐后按学号顺序排列。
3、南京邮电大学继续教育学院毕业生信息表。
收齐后按学号顺序排列,表中所有内容必须填写。
4、2018届毕业生信息汇总表。
函授站必须收齐所有2018届毕业生(不论是否能如期毕业)资料后,一并交来,我部只受理一次。不合格者整体退回重做,我部将不个别受理。函授站必须在2017年4月28日之前将以上4项上交南京邮电大学继续教育学院教学运行部,过期不予受理。
附件:1.毕业生登记表
南京邮电大学继续教育学院
教学运行部
2016年12月2日